北京奔驰应用
项目背景
北京奔驰是中国轿车行业领先的中外合资企业,其资产数量庞大且冗杂,每年都需花费大量人力、时间在资产的盘点方面,对此北京奔驰希望搭建一个线上资产盘点系统平台,能够对SAP固定资产主系统进行支撑和延续,无缝集成OA,同时结合数字化手段盘点资产,以此应对复杂的盘点情况。北京泰伯为北京奔驰打造一款数字化资产管理系统平台,协助北京奔驰实现全盘点/抽盘等复杂盘点、台账管理、实时变更调拨资产信息等功能,最大化保障全员可使用性。同时希望统一资产管理平台的系统软件为“One System”,综合主要的资产管理平台于一个系统,方便北京奔驰对资产管理进行统一规范和使用。
北京奔驰以往的资产管理现状
为什么要上线一个资产管理执行系统?
截止到2018年, 北京奔驰资产总数已经超过了11万个,每年要2-3次全公司级盘点,及若干的部门级盘点,及无数次的资产信息不符流程确认及各种调拨。这些操作都是基于SAP系统+IBM的OA+微软Excel,其实就是纯手工。这离“智能制造”严重不符” ,因此,BBAC迫切需要一套专业、成熟、高效的固定资产软件。SAP的用户许可太贵,使用门槛高,不友好,偏财务。
软件系统架构要求和其他系统的关系
系统定位:能够很好的对SAP固定资产主系统进行支撑和延续
主要功能:各种复杂的全盘/抽盘任务设计,手持终端电子化现场盘点,汇总各成本中心的盘点结果,资产月对账,调拨等
附加功能:各成本中心执行部门级固定资产盘点任务,将上月关键字段与当月进行对比,突出显示变动部分
数字化手段 : 软件+手持终端+APP+ QR code
资产标签比较与选择
北京泰伯通过调研,最终确定采用二维码的形式用于资产标签。
资产管理全过程
资产管理系统首页
资产盘点
手持终端资产盘点
现场照片
原手工盘点方式
现手持终端盘点方式
方案价值
打造北京奔驰数字化资产管理系统:
数字化资产设备
采用软件+手持终端+APP+二维码的专业手段对资产设备进行数字化整理,协助北京奔驰进行最大化高效盘点综合资产设备,保障其进行企业精细化统计和管理设备资产,最终实现完全数字化综合管理资产。
灵活资产盘点计划
设置灵活的资产盘点任务与计划,成熟应对复杂的全盘/抽盘等盘点情况,统计出正确的盘点结果。通过严谨、专业的资产盘点,北京奔驰能更准确的定位差异并进行盘点差异处置,使其盘点更规范、更高效。
资产信息实时变更与调拨
通过系统软件平台,各成本中心资产使用人可实时发起资产信息(位置、责任人、部门等)变更,部门内外实时调拨资产。通过打破时间与空间的限制,结合准确的数字化资产设备,协助北京奔驰对其资产信息进行统一规范的实时调拨,使其资产变更与调拨更便捷、更灵活。